個人情報保護について

武蔵野、三鷹、多摩地区の人事・労務の相談役 うちだ社会保険労務士事務所
吉祥寺、三鷹を中心に東京都内・多摩地区の相談役
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個人情報保護について

お客様の個人情報保護に関するうちだ社会保険労務士事務所の基本方針

うちだ社会保険労務士事務所は、業務受託している事務所様の個人情報の保護が最も重要な 責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

うちだ社会保険労務士事務所は、厳格な個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、個人情報を守ります。

適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令 に基づく私どもの業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事 務所外に持ち出したり口外しません。

職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職 員だけがその情報 にアクセスできます。私どもの個人情報保護に関する確約に違反した職 員は、定められた処分に処されます。

公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場 合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。 また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することと します。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

業務委託

うちだ社会保険労務士事務所が外部に業務を委託することはありません。今後、もし一部 分でも外部に委託する場合には、事業主様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に 従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

第三者への提供

うちだ社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関 する情報を共有すること、および第三者に提供しません。

個人情報の加工

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッ ダー等を使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは十分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

連絡窓口の専任

お客様との連絡等は事業主様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

問合せ窓口

お上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

平成18年4月1日制定
うちだ社会保険労務士事務所 
代表・社会保険労務士 内田 保男
(電話) 0422-56-0864  (ファックス) 0422-56-0887
E-mail : office@sr-uchida.com

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